Privacyverklaring
In deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij dat doen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 september 2026.
Stadhouders Advocaten verwerkt persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke zoals vastgelegd in de Algemene Verordening gegevensbescherming (de ‘AVG’).
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken (d.w.z. van ontvangen en opslaan tot aanpassen, doorsturen en verwijderen), zijn onder meer:
- Basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie;
- Contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
- Aanvullende persoonsgegevens zoals identiteitsbewijs, geboortedatum, nationaliteit en burgerlijke staat of BSN-nummer;
- Financiële informatie, bij het aanvragen van gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging), alimentatiekwesties of vermogensrechtelijke kwesties ;
- Technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;
- Persoonsgegevens die u ons geeft als u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
- Gezondheidsgegevens, ingeval van letselschade of arbeidsrechtelijke kwesties rondom re-integratie of kwesties met betrekking tot arbeidsongeschiktheid;
- Alle overige persoonsgegevens die wij van of over u krijgen of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doelen.
2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u ons een opdracht voor juridische dienstverlening geeft, als u onze website bezoekt, een formulier op onze website invult, bij ons solliciteert, of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld van uw wederpartij of van derden in het kader van een zaak die wij behandelen, via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.
3. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
In alle relaties die wij aangaan zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Juridische dienstverlening
Wij verwerken alleen die gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht (verlenen van juridisch advies, voeren van een gerechtelijke procedure of verzorgen van juridische kennisoverdracht).
Nakomen wettelijke verplichtingen en (beroeps)regels
Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor advocaten geldende regelgeving en beroepsregels, zoals identificatie, controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen.
Informatie en kennis delen
Om onze klantenkring te onderhouden en uit te breiden kunnen wij u benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen en kennisbijeenkomsten. Dat doen wij ook om de relatie met onze partners, leveranciers en overige relaties te onderhouden.
Tevredenheidsonderzoeken
Wij vinden het belangrijk om te weten wat u van onze dienstverlening vindt. Daarom kunnen wij u na afronding van een opdracht uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen. Ook kunnen wij u na een bezoek aan een van kennisbijeenkomsten een uitnodiging sturen om de betreffende bijeenkomst te beoordelen.
Sollicitaties
Om uw sollicitatie voor één van onze vacatures te kunnen behandelen, vragen wij om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met ons deelt via e-mail, brief en in (telefoon)gesprekken, bewaren wij tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als wij in de toekomst opnieuw contact met u willen opnemen voor een vacature, dan vragen wij toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn.
AI
Wij maken gebruik van digitale hulpmiddelen om onze dienstverlening te ondersteunen. Voor het gebruik van AI-toepassingen verwijzen wij naar ons AI-beleid (www.stadhouders.nl/ai-beleid). Wij verwerken geen vertrouwelijke cliëntgegevens via AI-diensten zonder de cliënt hierover te informeren of zonder dat adequate beveiligingsmaatregelen zijn getroffen.
Wwft
Bij bepaalde vormen van dienstverlening zijn wij op grond van de Wwft verplicht om de identiteit van u als cliënt vast te stellen en te verifiëren en onderzoek te doen naar de herkomst van de betrokken middelen. Dit cliëntenonderzoek is van toepassing bij onder meer het begeleiden van vastgoedtransacties, de oprichting of het beheer van rechtspersonen en andere Wwft-plichtige diensten.
De persoonsgegevens die wij in het kader van de Wwft verzamelen worden uitsluitend gebruikt voor de naleving van die wet en worden bewaard gedurende vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie of na het uitvoeren van de transactie. Indien wij op grond van de Wwft een melding doen van een ongebruikelijke transactie bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-NL), zijn wij wettelijk verplicht u hier niet van op de hoogte te stellen (het zogenoemde tipping-off verbod).
4. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
- Voor de uitvoering van een overeenkomst;
- Vanwege een wettelijke verplichting;
- Met uw toestemming;
- Vanwege een gerechtvaardigd belang.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Het kan nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:
- Om onze juridische diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld bij het voeren van een gerechtelijke procedure;
- Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld melding bij een toezichthouder;
- Externe leveranciers die wij inschakelen voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals onze ICT-leveranciers, leveranciers van dossier- en relatiebeheersoftware, e-maildiensten, hosting, beveiliging en spamfiltering, een vertaalbureau of onze accountant.
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens Stadhouders Advocaten, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG. Deze verwerkers kunnen voor onderdelen van hun dienstverlening subverwerkers inschakelen.
Als wij voor u een aanvraag voor een toevoeging indienen bij de Raad voor Rechtsbijstand, zijn wij verplicht uw inkomens- en vermogensgegevens en overige relevante persoonsgegevens aan de Raad voor Rechtsbijstand te verstrekken. De Raad voor Rechtsbijstand is in dat geval een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwijzen u naar de privacyverklaring van de Raad voor Rechtsbijstand (www.rvr.org) voor informatie over de verdere verwerking van uw gegevens door hen.
6. Wat is ons cookiebeleid?
Onze website maakt gebruik van functionele en privacy-vriendelijke analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website of ondersteunen de gebruiksvriendelijkheid, bijvoorbeeld door taalinstellingen te onthouden.
Daarnaast gebruiken wij privacy-vriendelijke analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld door bezoekersaantallen te meten. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld en niet voor andere doeleinden gebruikt. De gebruikte analytische cookies hebben geen gevolgen voor de privacy van onze websitebezoekers.
Voor deze functionele en privacy-vriendelijke analytische cookies is geen toestemming vereist. Wij gebruiken geen trackingcookies of cookies voor marketingdoeleinden.
Andere websites
Binnen het aanbod op onze website kunnen daarnaast links naar de websites van derden zijn opgenomen. Wij hebben geen invloed op deze websites en dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud van de sites waarnaar de links verwijzen. Wij adviseren u de daar beschikbare informatie over de privacybescherming te bestuderen.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. In de regel bewaren wij dossiers zeven jaar na het einde van de dienstverlening, waarna ze worden vernietigd.
Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels dan houden wij die termijn aan.
8. Hoe zijn de persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Ondanks de beveiligingsmaatregelen die wij treffen, kan het voorkomen dat een datalek optreedt. Een datalek is een inbreuk op de beveiliging die leidt tot vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking van persoonsgegevens. Als zich een datalek voordoet dat een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, dan melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek ook een hoog risico voor u meebrengt, informeren wij u daar ook persoonlijk over.
Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neemt u dan contact met ons op via info@stadhouders.nl.
9. Welke rechten heeft u?
U kunt de persoonsgegevens die wij van u verwerken inzien. U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten wijzigen of zelfs verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is. Ook kunt u onder bepaalde omstandigheden de verwerking beperken, ons verzoeken uw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Wij zullen beoordelen of we op grond van de wet aan uw verzoek tegemoet kunnen komen. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).
Het is mogelijk dat wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen. Bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen en/of beroepseisen te voldoen of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden of het belang een juridische procedure te kunnen voeren. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan u kenbaar maken.
Wij reageren op uw verzoek binnen een maand na ontvangst. In complexe gevallen of bij meerdere gelijktijdige verzoeken kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij informeren u hier tijdig over. Voor het verwerken van uw verzoek kunnen wij u vragen om gegeven of documenten aan te leveren waarmee wij uw identiteit kunnen te verifiëren.
10. Contact met ons opnemen
Als u meer wilt weten of vragen heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u (schriftelijk) contact met ons opnemen via info@stadhouders.nl.
Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen. Als we onze privacyverklaring ingrijpend veranderen dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website. Als wij uw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij u actief informeren.